Od 1 lipca 2018 roku w życie weszły nowe obowiązki dla firm z sektora MŚP. Zarówno mali, średni, jak i mikroprzedsiębiorcy muszą liczyć się z dodatkowymi wymogami w zakresie raportowania danych finansowych do administracji skarbowej. Zmiany dotyczą struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), które stanowią jedno z kluczowych narzędzi uszczelniania systemu podatkowego w Polsce.
Do tej pory przedsiębiorcy przyzwyczaili się przede wszystkim do comiesięcznego obowiązku przesyłania pliku JPK_VAT. Nowe przepisy rozszerzyły jednak zakres raportowania. Od wskazanej daty organy podatkowe mogą zażądać przekazania także innych struktur JPK, obejmujących m.in. księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn czy faktury sprzedażowe i zakupowe. Oznacza to, że firmy muszą być przygotowane na szybkie wygenerowanie i przekazanie odpowiednich danych w formie elektronicznej.
Jak podkreślają eksperci, zmiana ta ma charakter systemowy i wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji administracji skarbowej. – Od 1 lipca 2018 roku zarówno mali, średni, jak i mikroprzedsiębiorcy będą mieć kolejne obowiązki związane z przesyłaniem struktur JPK. Tym razem będzie to obowiązek przesyłania ich na żądanie urzędu skarbowego, czyli nie tak jak obecnie, że przesyłamy JPK VAT co miesiąc – wyjaśnia w rozmowie z agencją Newseria Biznes Magdalena Sławińska-Rzemek, doradca podatkowy z firmy inFakt.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni zadbać o odpowiednie oprogramowanie księgowe oraz właściwe archiwizowanie dokumentów. Brak możliwości wygenerowania wymaganej struktury JPK w wyznaczonym terminie może skutkować konsekwencjami finansowymi. Organy skarbowe zyskują bowiem narzędzie pozwalające na szybszą i bardziej szczegółową kontrolę rozliczeń podatkowych.
Nowe obowiązki mniejszych przedsiębiorców zwiększają transparentność obrotu gospodarczego, ale jednocześnie wymagają większej dyscypliny w prowadzeniu księgowości. Dla wielu mikrofirm oznacza to konieczność ścisłej współpracy z biurem rachunkowym lub inwestycję w nowoczesne systemy finansowo-księgowe.
Rozszerzenie obowiązku raportowania JPK pokazuje, że cyfrowa kontrola podatkowa staje się standardem. Administracja skarbowa coraz częściej korzysta z narzędzi analitycznych, które umożliwiają szybkie wychwytywanie nieprawidłowości. Dlatego przedsiębiorcy powinni traktować nowe regulacje nie tylko jako formalny obowiązek, lecz także jako element budowania bezpiecznego i zgodnego z prawem modelu prowadzenia działalności gospodarczej.
